Cum se folosește sistemul de trasabilitate
Detalii funcționare sistem
- În modulul de trasabilitate sterilizare vom putea face trasabilitatea electronică a sterilizării printr-un sistem de etichete și cititoare de cod QR.
- În șarja de sterilizare se introduc toate instrumentele care vor fi introduse în autoclave pentru sterilizare.
- Noi în clinică punem un indicator de tip 1 mic pe fiecare pungă înainte de sterilizare, pentru un control vizual mai bun asupra instrumentarului steril.
- Înainte de introducerea pungilor în autoclave, pungile cu instrumentar se numără și sunt trecute în șarja de sterilizare.
- La terminarea ciclului de sterilizare etichetele sunt lipite pe pungi.
- Dacă la deschiderea autoclavului sunt diferențe sau rămân pungi fără etichetă, se editează șarja de sterilizare, se completează cu numărul de pungi corect, se salvează și se reprintează fișa de sterilizare și etichetele lipsă.
- În fișa de sterilizare ora se trece cu pixul, ea fiind luată de pe bonul autoclavului.
- Fișa de dezinfecție preia automat toate instrumentele din fișa de sterilizare și reprezintă un document justificativ pentru această etapă a sterilizării, fără niciun efort suplimentar.
- Etichetele de sterilizare vor fi lipite după ce pungile se scot din autoclave; etichetele nu rezistă la autoclave.
- Etichetele conțin numele instrumentului, data sterilizării, data expirării, seria autoclavului, numărul ciclului și numele asistentului.
- În cabinet, pungile folosite se scanează în fișa pacientului, în zona Trasabilitate, sau, dacă se folosește alt program, în zona de observații.
- Cititorul de cod QR „scrie” automat acolo unde este cursorul; de exemplu poate scrie într-un fișier Word, Excel sau text.
- Codul QR poate fi citit și cu telefonul mobil pentru verificare.
Avantaje / dezavantaje față de etichetele introduse în autoclave
Sistemul nostru
- Cost imprimantă bun.
- Cost etichete foarte bun.
- Mărime etichetă ~4,5 / 5 cm.
- Rolă de etichete: 50 m.
- Cost rolă etichete compatibile: ~22 lei.
- Nr. etichete per rolă: ~1.111 bucăți.
- Cost per etichetă: ~2 bani.
- Sistemul se îmbunătățește constant în funcție de legislație.
- Sistem testat peste 1 an în clinică cu 8 unituri.
- Un dezavantaj: pungile trebuie luate de două ori la mână; după obișnuirea cu sistemul, totul merge foarte ușor.
Etichete cu indicator tip 1 (în autoclave înainte)
- Cost aproximativ 0,5 – 1 leu / etichetă.
- Sistem captiv; prețul etichetelor poate crește.
- Pe etichetă sunt introduse data și ora înainte de efectuarea ciclului. Dacă din diferite motive ciclul nu este efectuat chiar atunci, etichetele nu mai reflectă realitatea.